martes, noviembre 06, 2012

Función ÍNDICE en Excel

La función índice en Excel, poco conocida pero de mucha ayuda en algunos casos, aunque por sí sola no luce muy útil, pero combinada con otras permite automatizar un importante número de tareas en Excel.
 
La función INDICE permite extraer un valor ubicado en una celda determinada de un rango de datos o base de datos.
 
Para ello debemos indicarle a Excel el número de la columna y el número de la fila, y Excel traerá el valor que se encuentra en la intersección de las dos.
 
Supongamos la siguiente base de datos
 
F/CDE
1
NombreSueldo
2
Alfonso 1,500,000
3
Timoteo 1,200,000
4
Humberto 900,000
5
Ernesto 900,000
6
Carlos 600,000
7
Clara 700,000
8
Erika 550,000
9
Tomas 1,000,000
10
Marta 600,000
 
Tenemos una base de datos entre los rangos D2 y E10 (D2:E10).
 
Necesitamos ahora traer el valor que se encuentre entre la fila 7 y la columna 2 de la base de datos. La fórmula sería:
 
=INDICE(D2:E10;7;2)
 
El resultado debe ser 550.000 que corresponde a Erika, puesto que ese valor se encuentra en la intersección de la fila 7 de la base de datos con la columna 2 de la base de datos.
 
Nótese que no hablamos de la columna A, B, C, etc., sino del número de la columna que conforman la base de datos. Es nuestro ejemplo nuestra base de datos está conformada por 2 columnas, y no importa en qué columnas de Excel se encuentre la base de datos. Igual sucede con las filas, pues no se cuentan las filas de la hoja de Excel, sino las filas que componen la base de datos.
 
Obsérvese que aunque Erika se encuentra en la fila 8 de Excel, está realmente en la fila 7 de la base de datos como tal. Y aunque está en la columna E, dentro de la base de datos está en la columna 2.
 
La primera parte de la fórmula indica el rango donde está la base de datos. El primer criterio corresponde al número de la fila y el segundo criterio corresponde al número de la columna. El escribir la fórmula Excel le irá indicando los valores a introducir.

Función INDIRECTO y COINCIDIR

Quiero dejar un ejemplo del uso de estas dos funciones en Excel que son faciles de manejar.

Primero la definición:

INDIRECTO

La función INDIRECTO (INDIRECT en inglés), es bastante rara.  Es muy difícil identificar para qué la usarías … hasta que la necesitas.
Su función, según la ayuda de Excel es: “Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto.”

veamos los parámetros

INDIRECTO(Referencia; [opcional: Tipo de Referencia])

Donde:

Referencia: Texto de una referencia del tipo A1 o R1C1 (es decir, con la “dirección” de la celda.
Tipo: Valor lógico que indica el tipo de referencia:


VERDADERO u omitido: Referencia del tipo A1
FALSO: Referencia del tipo R1C1

También se pueden usar “nombres” de rangos.  Es en estos casos donde yo he obtenido mayor provecho de esta función.

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COINCIDIR

"Esta función nos devuelve la posición que ocupa un valor determinado dentro de una matriz de datos".

COINCIDIR(Valor buscado; Matriz datos;Tipo de coincidencia)

En Valor buscado, escribiremos el valor o la celda que contenga el valor que deseamos buscar dentro de un grupo de celdas que especificaremos en Matriz datos.

En tipo de coincidencia tenemos tres posibilidades.

- Pondremos 1, para encontrar el valor que sea inferior o igual al que indicamos en Valor buscado. El listado deberá estar ordenado de menor a mayor.

- Pondremos 0, para encontrar el primer valor de la matriz que sea igual al valor que estamos buscando. En esta ocasión el listado puede estar desordenado.

- Pondremos -1, para encontrar el valor que sea mayor o igual al que indicamos en Valor buscado. El listado, deberá estar ordenado de mayor a menor.

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Ahora veamos un ejemplo:

Vamos a utilizar la función COINCIDIR para buscar un valor en una matriz.


Buscamos en la tabla, donde esta “Ana”.  La función COINCIDIR/MATCH, devuelve la fila en que encuentra el datos buscado.
Si a la tabla anterior, le adiciono otra columna con el salario, yo sabiendo que en la columna L esta el dato que necesito, lo puedo concatenar con la fila para obtener dicho dato. Vemos:
Utilizamos la función INDIRECTO para buscar una referencia.  En este caso vamos a buscar el valor de la celda L5.
 
 

domingo, noviembre 04, 2012

Activa la nueva verificación de dos pasos de Google

Como Funciona

La verificación en dos pasos añade un nivel adicional de seguridad en las cuentas de Google Apps. Este sistema solicita a los usuarios un código de verificación, además del nombre de usuario y la contraseña, al iniciar sesión en sus cuentas.

El Acuerdo de nivel de servicio de Google Apps no afecta a los servicios que utilicen la verificación en dos pasos si el proceso de verificación requiere proveedores de voz o de datos de terceros para el envío del código de verificación.

¿Por qué debería habilitar la verificación en dos pasos en mi dominio?


La verificación en dos pasos evita que otras personas puedan acceder sin permiso a la cuenta del usuario si averiguan la contraseña. El atacante que intercepte, adivine o, de algún otro modo, robe la contraseña, no podrá iniciar sesión sin los códigos de verificación del usuario, que solo puede obtener el usuario a través de su teléfono móvil.

Requisitos

  • Un teléfono móvil que permita la recepción del código de verificación mediante mensaje de texto o llamada de voz. Infórmate sobre cómo ver la lista de países admitidos.
  • o
  • Un teléfono con Android, una BlackBerry o un iPhone. Estos dispositivos utilizan la aplicación para móviles Autenticador de Google para generar el código de verificación.

Funcionamiento

  1. La verificación en dos pasos en tu dominio se habilita desde el panel de control de Google Apps. Consulta Configuración de la verificación en dos pasos en tu dominio para saber cómo habilitar dicha verificación en tu cuenta. Recomendamos que informes a los usuarios del nuevo proceso de seguridad e incluyas instrucciones de cómo empezar a usarlo.

    Nota: Aunque los usuarios pueden activar ellos mismos la verificación en dos pasos, puedes pedirles que lo hagan aplicando la configuración en la pestaña Configuración > Seguridad. No realices este cambio hasta que todos los usuarios la hayan activado porque se bloquearía su acceso a Google Apps. Consulta el artículo Cumplimiento obligatorio para obtener instrucciones.
     
  2. El usuario habilita la verificación en dos pasos y selecciona cómo quiere recibir el código de verificación en su teléfono móvil: a través del Autenticador de Google, de un mensaje de texto o de una llamada. La rapidez con la que recibe el código mediante mensaje de texto o llamada depende del proveedor de servicios y del lugar. Recomendamos a los usuarios con smartphones que usen la aplicación Autenticador de Google, que genera códigos sin conectarse a una red.

    Consulta Introducción a la verificación en dos pasos.

Si este enlace no te dirige a la página de la verificación en dos pasos, realiza las siguientes acciones:

  • Inicia sesión en tu cuenta de Gmail de Google Apps y haz clic en Configuración (en la esquina superior derecha).
  • En la pestaña Cuentas, haz clic en Configuración de la cuenta de Google.
  • En Seguridad, haz clic en Editar junto a la verificación en dos pasos.
  • Para configurar la verificación en dos pasos, sigue las instrucciones de la guía correspondiente.


Los administradores pueden indicar a los usuarios que consulten el artículo Introducción a la verificación en dos pasos para obtener instrucciones detalladas.
 

La próxima vez que el usuario acceda a su cuenta de Google Apps con otro navegador o dispositivo, debe introducir su nombre de usuario y contraseña como siempre. A continuación, accede a una segunda página en la que tiene que introducir el código de verificación. Cuando el usuario seleccione la opción de recordar la contraseña en el equipo, solo se le solicitará un código de verificación cada 30 días en cada navegador o después de eliminar las cookies de este. Los usuarios no deberían seleccionar esta opción si se conectan desde un equipo público o compartido.




Según la opción de recepción elegida, el usuario obtiene su código temporal y de un solo uso a través de la aplicación Autenticador de Google en su smartphone o a través de un mensaje de texto o de una llamada. Luego, debe introducir el código para iniciar sesión correctamente.

Si un usuario pierde su teléfono, puede utilizar los códigos alternativos para acceder al servicio. Consulta Cómo iniciar sesión mediante códigos secundarios.

Acceso en dispositivos móviles con contraseñas específicas de aplicación

Cuando los usuarios habiliten la verificación en dos pasos, deben utilizar las contraseñas específicas de aplicación además de sus códigos de verificación. Para las aplicaciones instaladas sin un campo para realizar la verificación en dos pasos, los usuarios deben introducir una contraseña específica de aplicación una vez por dispositivo o aplicación en lugar de la contraseña de acceso habitual a su cuenta de Google.

Los dispositivos y las aplicaciones que suelen requerir contraseñas específicas de aplicación son: Gmail y Google Calendar en teléfonos con Android, ActiveSync for Windows Mobile y ActiveSync for iPhone, y clientes IMAP como Thunderbird. Si quieres obtener más información, consulta Acceso a aplicaciones para dispositivos móviles o para equipos.

Recuerda que la seguridad es esencial para salvaguardar la integridad de la cuenta de Google de tu usuario. Obtén más información sobre cómo proteger la cuenta.

Tomado de soporte Google

A continuación un video que puede servirles:



Video Publicado en youtube el 15/05/2012 por 






Los 10 pecados de un jefe que quiere ser líder


por Tatiana Gutierrez

El pilar fundamental para que una empresa u organización funcione es contar con buenos líderes o jefes, de ellos depende en manera directa la calidad del producto, el rumbo de la empresa y el éxito de esta. De acuerdo con Adolfo Tuñón, consultor y fundador de Mesa Consultores, las empresas que cuentan con una buena figura de liderazgo tienen el 76% de probabilidad de que la compañía crezca.

Un jefe ejemplar es aquél que no sólo cuenta con el conocimiento y la experiencia, sino el que ejecuta de manera imparcial, aquél que predica con el ejemplo y el que conoce los objetivos de la organización y el departamento al que pertenece.

Sin embargo, el líder o coach, por increíble que parezca, también forma parte del capital humano de las empresas y con ello, los errores forman parte de su aprendizaje. De acuerdo con los expertos, la clave para que una dirección sea exitosa no radica en que el jefe no los cometa, sino en que sepa remediarlos.

Ser un buen jefe puede llegar a ser estresante y complicado, principalmente cuando se busca el respeto y colaboración de los empleados, es por ello que las acciones de un jefe suelen ser mucho más valiosas que las de otros componentes de la empresa. Ante ello, Adolfo Tuñón comparte las 10 acciones que un jefe no puede hacer:

No escuchar: Saber escuchar lo que los colaboradores dicen es necesario para que la relación entre los directivos y los empleados se realicen de forma adecuada. Un jefe que no tiene tiempo para hacerlo o que simplemente no quiere puede perder el respeto y credibilidad de sus empleados.

No predicar con el ejemplo: Cuando un jefe tiende a contradecirse, los empleados también llegarán a hacerlo. Esto es necesario para que tus colaboradores participen en los reglamentos de las empresas. Si un jefe prohíbe una acción en las empresas y él lo realiza, tarde o temprano sus empleados harán lo mismo.
Jefe deshumanizado: Un jefe que no trata con respeto a su capital humano crea antipatía y resistencia de sus colaboradores. Cuando no existe identificación entre las empresas y sus trabajadores, las malas actitudes, descontentos e inadecuados ambientes laborales son el resultado.

Ser pasivo: El jefe es el volante de un auto, si carece de motivación, proyectividad e innovación, el auto nunca llegará a su destino. Es por ello que un jefe siempre debe estar pensando en nuevos alcances y metas para poder impulsar a sus empleados a también realizarlas.

Ser soberbio: La falta de humildad es uno de los errores más grandes que pude tener un jefe o líder. Saber compartir con tus empleados y reconocer tus aciertos y errores hará que la relación con tus colaboradores sea más placentera. Es importante recordar que todos forman parte de la organización y que tanto ellos como tú son importantes para el buen funcionamiento de la empresa.

Mandar y no dirigir: Llegar a ser una persona con decisión y mando no quiere decir ser una persona prepotente y autoritaria, es por ello que el saber dirigir de manera humanizada es necesario para que los colaboradores respeten al jefe por sus aptitudes y calidad humana, no por miedo o inseguridad. Hay que aprender a dirigir.

No saber hablar con tus empleados: Disfrazar las cosas no es una opción. Es importante aprender a hablar de manera directa, pero cuidando las formas.

No ser un ejemplo: Si un líder pierde la capacidad de inspirar, pierde la dirección de su equipo. Es importante llevar a los colaboradores hacia lo que se quiere alcanzar, pero con el mismo énfasis con el que líderes lo realizan, ser un ejemplo para tus trabajadores es fundamental para mantener el respeto y fidelidad de los mismos.

Carecer de perseverancia: Luchar por lo que se quiere es fundamental para el éxito personal y profesional, si un líder carece de ello, los resultados en las empresas serán mediocres. Mantener el espíritu de perseverancia es clave en una buena dirección.

Subestimar al capital humano: Nunca le digas a tus colaboradores que no crees en lo que ellos hacen, subestimar su trabajo es menospreciar sus capacidades. Una empresa con trabajadores inseguros y con baja autoestima es una empresa sin identidad.

Si bien no es fácil comportarse de una forma perfecta, sí es posible evitar este tipo de actitudes que pueden perjudicar la calidad de vida de tus colaboradores y verse reflejado en los resultados de productividad en tu empresa.

Autora Tatiana Gutierrez

Fuente http://www.altonivel.com.mx/24297-los-10-pecados-de-un-jefe-que-quiere-ser-lider.html