Si necesitamos hacer un seguimiento más detallado del progreso de las tareas podemos hacerlo mediante el cuadro de diálogo Actualizar tareas.
Teniendo la tarea seleccionada, en el menú Tarea, grupo calendario, seleccionamos la opción "Actualizar Tarea"
El sistema mostrará la siguiente pantalla:
Tener en cuenta que no van ser las mismas opciones las que estén habilitadas si la actualización va a ser para una tarea sin comenzar, una tarea en curso o un grupo de tareas.
1. % completado:
Aquí podremos introducir el porcentaje completado de la tarea o las
tareas seleccionadas. Esta misma información la podemos introducir desde
el cuadro de diálogo Información de la tarea en la pestaña General.
Duración real y Duración restante:
Aquí podemos introducir el tiempo real que necesita la tarea para
completarse. Si la tarea ya se completó debemos ingresar las horas o
días que se necesitaron para completarse y si aún no está completa
ingresar las horas o días ya trabajadas, también podemos introducir lo
que resta para completarse en el cuadro Duración restante. Project actualizará la duración programada y la duración restante para que coincida con la duración real que hemos ingresado.
2. Sección Estado real
Comienzo y Fin:
Si ingresamos una fecha en cualquiera de los dos campos, éstas tienen
prioridad sobre los datos que hayamos ingresado en los recuadros
anteriores. Por ejemplo, si ingresamos que una tarea se ha completado el
65% e ingresamos una fecha de fin real Project establecerá que la tarea
ya se ha completado al 100%.
3. Sección Estado actual
Comienzo y Fin:
Muestra la fecha en que se ha programado la tarea, si estamos
actualizando varias tareas a la vez, estos cuadros se mostrarán vacíos.
Botón Notas: Podemos ingresar una nota de tarea, si la tarea ya tuviera una nota desde aquí podemos modificarla o leerla
